Guide von Genealogie

Im Laufe der Geschichte haben sich die inneren und äußeren Grenzen unseres Landes immer wieder geändert, was zur Folge hat, dass nicht immer klar ist, in den Archiven welcher Regionen welche Dokumente verwahrt werden.

So gehörte beispielsweise die Ortschaft A zu einem bestimmten Zeitpunkt zum Landkreis Barnaul (Gouvernements Tomsk), wurde dann aber nach der Gründung des Gebiets Nowosibirsk an dieses angeschlossen. In der Folge werden seine Dokumente in drei verschiedenen Archiven verwahrt: 1. im Staatlichen Archiv des Gebiets Tomsk 2. im Staatlichen Archiv des Gebiets Nowosibirsk und 3. im Staatlichen Archiv der Region Altai.

Um zu verstehen, an welches Archiv man sich wenden muss, müsst ihr euch die historische Entwicklung der territorialen Verwaltungsgliederung der Ortschaft anschauen, über die ihr Informationen einholen wollt. Benutzt dafür alte Karten, Nachschlagewerke und Listen der in dem betreffenden Gouvernement gelegenen Ortschaften, die im Internet verfügbar sind.

Um eine Archivauskunft, einen Archivauszug oder die Kopie eines Archivdokuments zu bekommen, muss man eine Anfrage stellen. Normalerweise gibt es auf der Website des Archivs ein Formular, ein Anfragemuster oder Informationen, wie das Archiv Anfragen entgegennimmt. Eine Anfrage kann man auch in freier Form stellen. Am wichtigsten ist dabei, das Anliegen genau darzulegen und alles zu schreiben, was über die jeweilige Person oder das jeweilige Ereignis bekannt ist. Einige Tage nach Absendung der Anfrage, muss man im Archiv anrufen, um sich zu vergewissern, dass die Anfrage registriert wurde. Nach der Registrierung der Anfrage wird das Archiv einen Vertrag über zu erbringende Dienstleistung und eine Rechnung schicken. Dabei muss die Arbeit des Archivangestellten auch dann bezahlt werden, wenn die Suche nicht die gewünschten Ergebnisse bringt.

Muster einer Anfrage

Benutzt unser Merkblatt mit der Liste der Archive, in denen Russlanddeutsche betreffende Dokumente verwahrt werden!